一、成立职代会筹备工作领导小组。主要由本届工会委员会主持。
二、筹备领导小组成立后，要先进行职工代表的名额分配和组织职工选举职工代表。
三、征求群众意见，会同行政调查研究，提出职工代表大会中心议题的建议。
四、起草召开职工代表大会的方案、年度工作报告及财务工作报告等。
五、各项筹备工作就绪后，即可召开职代会。
六、召开会议需要筹备的材料
①会议议程；②开幕词；③年度工作报告和财务收支报告；④建议提案⑤分组讨论⑥会议决议；⑦领导讲话；⑧闭幕词。
七、职代会有关材料式样由县总民主管理部或办公室提供。